Indstillingsskema til Årets Digitale SMV:Omstilling 2025
Virksomheder, som ønsker at være med i feltet til at vinde hædersprisen Årets Digitale SMV:Omstilling 2025, bedes udfylde nedenstående indstillingsskema. Alle indstillinger bliver vurderet ud fra fem kriterier, som fremgår nederst i indstillingsmaterialet. Det er ikke et krav, at virksomheden har deltaget i SMV:Digital.
Hvis indstiller ikke har kendskab til interne forhold i virksomheden, fx effekter af omstillingen og medarbejdertrivsel, anføres dette. Digitaliseringsstyrelsen vil efterfølgende indhente de supplerende oplysninger.
Herunder skal du svare på spørgsmål indenfor 5 områder:
- Hvilken virksomhed, du indstiller
- Den indstillede virksomheds stamdata
- Beskrivelse af virksomhedens digitale omstilling
Virksomheden skal have gennemgået en nytænkende og omfangsrig digital omstilling. I det følgende bedes du beskrive virksomhedens digitale omstilling. - Beskrivelse af den positive forretningsmæssige effekt af den digitale omstilling
Virksomheden skal som et resultat af sin digitale omstilling opleve en positiv forretningsmæssig udvikling, der så vidt muligt underbygges af fakta. Det er ikke tilstrækkeligt, at virksomheden forventer positive resultater, fordi virksomheden har planlagt/lige igangsat omstillingen. - Arbejdsvilkår og medarbejdertrivsel
Virksomheden skal i forbindelse med sin digitale omstilling opleve en positiv effekt for medarbejderne, og det vil have betydning for vurderingen, i hvor høj grad virksomheden har taget hånd om medarbejdernes interesser ifm. den digitale omstilling.
Felterne markeret med * er obligatorisk at udfylde, og dem uden er valgfri.
Udfyld spørgsmålene herunder
Kriterier for udvælgelse af virksomheder:
Virksomheder, der ansøger om at være med i feltet til prisen Årets Digitale SMV:Omstilling 2025, vil blive bedømt ud fra følgende fem kriterier:
- Størrelse: Der skal være tale om en SMV med 2-99 årsværk
- Virksomheden skal have gennemgået en nytænkende og omfangsrig digital omstilling.
- Virksomheden skal have startet sin digitale omstilling i perioden 2021-2024.
- Virksomheden skal have oplevet en positiv forretningsmæssig effekt af den digitale omstilling, fx øget omsætning, produktivitet, produktudvikling, digitalt salg, mindsket klimaaftryk eller lignende.
- Virksomheden skal have oplevet en positiv effekt for medarbejderne i forbindelse med den digitale omstilling, fx bedre arbejdsmiljø, øget medarbejdertrivsel, kompetenceudvikling, medarbejderinvolvering i omstillingen eller lignende.
Ad 2. Virksomhederne kan fx have nytænkt deres produktion/arbejdsgange eller produkt/service/forretningsmodel, så de er blevet digitaliseret og/eller automatiseret i væsentlig grad og med en vis nytænkning og innovationshøjde. Der kan også være tale om en omstilling i form af udvikling af nye digitale salgskanaler og -metoder. Vurderingen af nytænkningen og omfanget af den digitale omstilling sker i lyset af virksomhedens størrelse og digitale udgangspunkt.
Ad 4. Virksomheden skal have oplevet en positiv forretningsmæssig effekt af den digitale omstilling, der så vidt muligt dokumenteres af fakta. Det er ikke tilstrækkeligt, at virksomheden forventer positive resultater, fordi virksomheden har planlagt/lige har igangsat en digital omstilling. Det er ikke et krav, men vil blive vurderet positivt, hvis virksomheden ligeledes kan dokumentere eller anskueliggøre, at virksomhedens digitale omstilling har haft positive effekter på virksomhedens klimaaftryk og/eller ressourceforbrug.
Ad 5. Virksomheden skal i forbindelse med sin digitale omstilling have oplevet en positiv effekt for medarbejderne, og det vil have betydning for vurderingen, i hvor høj grad virksomheden har taget hånd om medarbejdernes interesser ifm. omstillingen, herunder fx medarbejdernes generelle trivsel og arbejdsvilkår, medarbejderinddragelse, kompetenceudvikling mv.
I tillæg til ovenstående er det et krav, at virksomheden kan stille med en leder og medarbejder til de videoer, som udarbejdes for de tre finalister. Første-, anden- og tredjepladsen vil blive eksponeret i medierne, særligt ifm. prisoverrækkelsen.
Prisoverrækkelsen forventes afholdt primo 2025.
Sådan behandler Digitaliseringsstyrelsen dine personoplysninger
Digitaliseringsstyrelsen skal hermed oplyse dig om dine rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger til indstillingsskemaet for prisen for Årets Digitale SMV:Omstilling 2025.
Digitaliseringsstyrelsen er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Digitaliseringsstyrelsen er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.
Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Kontaktoplysninger:
Digitaliseringsstyrelsen
Kontor for Analyse og Strategi
Landgreven 4
1301 København K
CVR-nr.: 34051178
Telefon: 33925200
Mail: digst@digst.dk
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:
- Via Digital Post: Send en meddelelse til Digitaliseringsstyrelsen i Digital Post med angivelse af ”Att. Databeskyttelsesrådgiver” i emnefeltet.
- På e-mail: dpo@digst.dk. Såfremt du ønsker at kontakte databeskyttelsesrådgiveren via e-mail, beder vi dig om ikke at oplyse dit CPR nummer eller andre følsomme/fortrolige oplysninger.
- Ved brev: Digitaliseringsstyrelsen, att.: Databeskyttelsesrådgiveren Landgreven 4, 1301 København K.
Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Digitaliseringsstyrelsen behandler dine personoplysninger på baggrund af følgende retsgrundlag:
- Retsgrundlaget for behandlingen af dine oplysninger ved indsendelse af indstilling til Prisen for Årets Digitale omstilling 2025 er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e. (offentlig myndighedsudøvelse).
Formålene med behandlingen af dine personoplysninger
Digitaliseringsstyrelsen behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- at du kan indsende en indstilling til Prisen for Årets Digitale SMV:Omstilling 2025
- at Digitaliseringsstyrelsen kan videresende din indstilling til Rådet for SMV:Digital, som udvælger indstillinger til finalefeltet samt den endelige vinder.
Kategorier af personoplysninger
Digitaliseringsstyrelsen behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
- Navn, e-mail og telefonnummer.
Modtagere eller kategorier af modtagere
Digitaliseringsstyrelsen videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:
- Efter en indledende screening gennemført af Digitaliseringsstyrelsen vil dine personoplysninger kunne blive sendt til Rådet for SMV:Digital. Rådet for SMV:Digital er udpeget af Digitaliseringsministeren, og består af 17 medlemmer, herunder repræsentanter fra virksomheder, erhvervs- og lønmodtager organisationer og vidensinstitutioner med erfaringer og viden om digital udvikling i SMV’er.
Modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Digitaliseringsstyrelsen overfører ikke dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS.
Opbevaring af personoplysningerne
Digitaliseringsstyrelsen opbevarer og behandler kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til det fastsatte formål med behandlingen i forbindelse med indstilling til Prisen for Årets digitale SMV:Omstilling 2025.
Når formålet med behandlingen ikke længere er til stede, vil dine personoplysninger blive slettet, anonymiseret eller overført til arkiv efter reglerne i arkivlovgivningen.
Automatiske afgørelser, herunder profilering
Der foretages ingen automatiske afgørelser, herunder profilering i henhold til Prisen for Årets Digitale SMV:Omstilling.
Ret til berigtigelse, sletning, begrænsning, indsigelse og dataportabilitet
Nedenfor kan du læse om din ret til berigtigelse, sletning, begrænsning, indsigelse og dataportabilitet. Du kan i øvrigt læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets ”Vejledning om de registreredes rettigheder”, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, bedes du kontakte Digitaliseringsstyrelsen.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Du har også ret til at få dine oplysninger suppleret med yderligere oplysninger, hvis dette vil gøre dine personoplysninger mere fuldstændige og/eller ajourførte.
Ret til sletning
Du har i visse tilfælde ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for Digitaliseringsstyrelsens almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må Digitaliseringsstyrelsen fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Digitaliseringsstyrelsens ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Digitaliseringsstyrelsen behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.